Periodiek of rapportage laten vormgeven

Meer doen met je plannen en rapporten

Een goed doordacht beleidsplan, een goed evaluatierapport en een heldere kadernota zijn belangrijk voor elke overheidsinstantie.

Maar om deze – vaak lange – documenten leesbaar te maken, is het belangrijk om ze niet alleen inhoudelijk, maar ook visueel aantrekkelijk te maken. Dit geldt ook voor rapportages en periodieke uitgaven zoals je personeelsblad.

Het digitaal toegankelijk maken van de opmaak is daarbij cruciaal, zodat iedereen eenvoudig toegang heeft tot je documenten. Met een professionele vormgeving help je niet alleen in de leesbaarheid, je versterkt ook de huisstijl en daarmee het imago van je bedrijf of gemeente. Laat je rapportages spreken met een opvallende vormgeving en leesbare inhoud!

Ontwerp Rapportage kadernota Gemeente Dongen

Onze werkwijze

Hoe werkt het als je een periodiek of rapportage wilt laten vormgeven?

Stap 1: Kennismaken & Offerte

We horen graag wie je bent en wat je wilt doen met welke gegevens. We kijken naar je doelgroep en naar hoe je de rapportage wil inzetten. Geef je een periodiek online uit voor je personeel of is het een speciale uitgave? Moet het digitaal toegankelijk worden voor je lezers? We kijken naar je doelgroep en schetsen samen wat je wilt vertellen. Ook bespreken we hier de stijl: werken we met illustraties en tabellen of juist met foto’s? We begeleiden je bij deze keuzes door de mogelijkheden te laten zien en advies te geven.

Stap 2: Planning & Afspraken

Als we eruit zijn met het idee en de offerte, dan gaan we plannen. We tellen terug van het moment waarop je de rapportage nodig hebt of in moet dienen en we bouwen – als het even kan – wat zekerheden in zodat we de deadline halen met twee vingers in de neus.

Stap 3: Concept & Creatie

We gaan ontwerpen! We gaan aan de slag met de basis, vorm en in het geval van periodieken: de bladformule. Omdat we al veel hebben doorgesproken, kunnen we nu snel werken aan de eerste concepten.

Stap 4: Presentatie & Selectie

Als de eerste versie staat, dan presenteren we die aan je. We zijn benieuwd wat je ervan vindt! We presenteren heel bewust een eerste concept, om te checken of we elkaar goed hebben begrepen en de goede kant op gaan. We kunnen nu nog info toevoegen, de infographicstijl bepalen, stijlelementen verwijderen en onderdelen combineren.

Stap 5: Finetunen & Inkoppen

Met jouw feedback schaven we verder totdat alles klopt en de rapportage staat als een huis. We werken de details nu helemaal uit en zorgen dat het totaalbeeld klopt tot in de puntjes.

Stap 6: Presentatie & Toekomst

Is de rapportage klaar? Dan leveren we de drukbestanden aan de drukker aan. Ook die kunnen we voor je regelen. We helpen je eventueel met het online plaatsen van de rapportage en zorgen dat hij digitaal toegankelijk is. En een kwartaal later nog eens een periodiek in dezelfde lijn maken is nu een eitje, de complete stijl staat al vast!

Ons werk

Bekijk de periodieken en rapportages die wij maakten

Alle projecten

Tilburg University

Huisstijl & promotie

Kessels Museum

Promotie & huisstijl

VDL Groep

Huisstijl & animatie

Veelgestelde vragen en antwoorden

over periodieken en rapportages

Waarom een rapportage laten maken?

Een rapportage is meer dan alleen tekst; het is een middel om je boodschap effectief over te brengen. Door je periodiek of rapportage visueel te ontwerpen, maak je het niet alleen aantrekkelijker, maar ook beter te begrijpen. Grafieken, iconen en duidelijke opmaak helpen je lezer om sneller de kern te vatten. Daarnaast verhoogt een sterk ontworpen rapport de kans dat hij gedeeld wordt, wat de zichtbaarheid van je bedrijf weer vergroot. Het draait dus niet alleen om de inhoud, maar ook om hoe je deze presenteert.

Wat kost het om een rapportage te laten ontwerpen?

De kosten van een periodiek of rapportage hangen af van de omvang en mate van structuur van je data, het aantal beelden en infographics en de details. Daarom is de eerste stap zo belangrijk. We bespreken dan de input van je rapport, je wensen en je budget. Wil je weten wat de exacte kosten zijn? Kom dan snel bij ons langs voor een gesprek en ontvang een offerte op maat.

Maak vrijblijvend een afspraak

Hoe lang duurt het om een rapport te laten vormgeven?

Hoe lang het duurt om een periodiek or rapportage te maken, hangt af van hoe duidelijk de vraag en het verhaal zijn en natuurlijk hoeveel pagina’s je wil laten maken. Het lukt ons meestal wel binnen 5 werkdagen om een eerste opzet te laten zien. Maar omdat het een creatief proces is, is dat niet altijd het geval. Heb je haast met je rapport? Bel of mail ons en leg dit uit! Dan kijken we wat we op korte termijn kunnen doen.

Waarom zou ik kiezen voor Ontwerp van de Buren?

We hebben veel ervaring met het maken van rapportages en vinden het heel tof om te doen. Weg met saaie rapporten, hoera voor overzichtelijke documenten!

Mogen wij je periodiek of rapportage vormgeven?

Cool! We hebben er nu al zin in. Kwestie van bellen, mailen, faxen, rooksignalen richting Tilburg-centrum wapperen. De koffie staat nog niet klaar, want dat wordt-ie koud en oud. Maar zodra we weten dat je komt, slingeren we de bonenmaler aan!

Ons werk

Bekijk op deze pagina ons hele portfolio

Animatie nodig?

Bekijk hier onze voorbeelden