In onze ontwerpstudio proberen we onze project management continu te verbeteren. Hierdoor zijn al een aantal verschillende soorten planningssoftware de revue gepasseerd. Met ClickUp denken we sinds een paar jaar een online programma gevonden te hebben waarvan we nog lang gebruik zullen maken. We willen graag met iedereen delen waarom ClickUp een geweldige tool is voor je project management en planning.
Project management van Asana naar ClickUp
Voordat we ClickUp gebruikten, werkten we met Asana. Dit programma is wat bekender dan ClickUp en werkte erg fijn, vooral het afvinken van taken was een feestje! Denk aan unicorns die over je scherm vlogen. Goud. Niks meer aan doen zou je zeggen.
Maar hoe meer opdrachten er binnenkwamen, hoe meer omwegen we verzonnen om de gratis optie van het programma naar onze hand te zetten. We gingen op zoek naar een uitgebreider programma met meer functionaliteiten en vonden ClickUp.
Oneindig veel filter opties
We gebruiken de software van ClickUp nu al een paar jaar en zijn nog steeds erg enthousiast over alle functies die alleen al in de gratis versie beschikbaar zijn. Daarnaast blijven de ontwikkelaars wekelijks met updates en nieuwe toepassingen komen, waardoor het steeds meer ‘one app to replace them all’ wordt (hun woorden, niet de onze, al bekt het wel lekker).
Er zijn eindeloos veel manieren waarop je projecten kunt filteren, waardoor iedereen in ons team weet waar hij of zij aan toe is en een eigen manier kan kiezen om het dagoverzicht te bekijken. En een blij team, daar wordt iedereen gelukkig van!
Zelf gebruiken we ClickUp vooral voor de planning van projecten van onze klanten (denk aan eerste opleverdata, feedbackmomenten en deadlines) en van interne taken (zoals social media of de schoonmaak van de studio). Ook de inzet van de gezamenlijke agenda met afspraken, vrije dagen en periodieke onderhoudscontracten voor websites werkt erg handig.
Vergeleken met Asana werkt ClickUp beter voor ons omdat:
Bekijk zelf maar eens waarom we zo enthousiast zijn over ClickUp en geniet van een overzichtelijke planning!
Ondanks dat we het feestelijke afvinken van taken in Asana missen, zullen we niet snel overstappen naar een ander planningsprogramma door de vele extra opties die ClickUp biedt. Eventueel kunnen we overstappen naar de betaalde versie, maar voor nu is de gratis versie uitgebreid genoeg.
